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FAUT-IL PRIVILÉGIER UN ERP EN HÉBERGEMENT CLOUD OU EN LOCAL (ON PREMISE) ?

Vaut-il mieux louer l’infrastructure (ERP cloud) ou héberger l’ERP sur son réseau local (on premise) ? Pour répondre à cette interrogation, voici quelques clés qui permettront de ne pas se tromper et de faire le bon choix.

ERP Cloud VS ERP on premise : comparatif des modes d’hébergements

Ce premier critère permet d’avoir un premier élément de réponse concret.

Son besoin :  Mode d’hébergement à choisir : 
Ne pas avoir d’infrastructure technique et logiciel dans votre réseau Cloud
Lisser les coûts d’exploitations de votre ERP avec un abonnement mensuel Cloud + SAAS
Un logiciel évolutif (rapidement) Cloud + SAAS
Un logiciel paramétrable rapidement On Premise
Avoir la maîtrise de l’infrastructure technique (base de données, serveurs) On Premise
Ne pas me soucier de la sauvegarde Cloud + SAAS
Pouvoir me connecter de n’importe où Cloud + SAAS 

Les avantages du logiciel ERP en hébergement cloud

Avec un logiciel ERP chez un hébergeur cloud :

1- Aucune infrastructure technique ne se trouve dans l’entreprise (à part ses imprimantes).

2- Le fournisseur s’occupe de l’infrastructure et des mises à jour des logiciels utilisés.

3- Le cloud permet d’optimiser la performance du logiciel avec des outils prévus à cet effet : serveurs, mémoire, CPU…

Points de vigilance :

– La connexion dans le cloud nécessite une liaison internet fiable et redondante en cas de panne.

– Il est important de veiller à ce que les données restent la propriété si un litige apparait avec le fournisseur ou si l’entreprise décide de changer de fournisseur.

L’hébergement en SAAS, en quoi cela consiste ?

Le SAAS comprend dans l’abonnement ERP la vente de licence logiciel, la maintenance, le support, la sauvegarde. La maintenance est facilitée, car elle se fait par l’éditeur du logiciel sur toutes ses plateformes en mode hébergement. Certains ERP peuvent proposer de l’hébergement, mais pas de SAAS : l’entreprise achète ses licences logicielles une fois, mais paye un abonnement pour héberger l’infrastructure technique.

Héberger son logiciel en local ou on-premise

Le logiciel est installé sur son réseau local avec achat de licence unique par utilisateur. C’est donc l’entreprise qui fournit l’infrastructure technique. L’avantage est que l’ERP est plus facile à paramétrer, car il n’existe que sur le réseau local.

À savoir :

– Il y a des coûts de maintenance et de support supplémentaires, et la gestion de la sauvegarde des données est à votre charge.

– Si l’entreprise choisit de garder son ERP dans son réseau, il faut s’assurer d’avoir tous les outils techniques pour gérer les logiciels et la virtualisation des différents serveurs.

En combinant toutes ces réflexions, les entreprises pourront avoir une vue précise de la pertinence de choisir un ERP en Cloud ou en Local et s’appuyer sur une plateforme parfaitement adaptée à leur organisation et à leurs spécificités. Au final, l’ERP remplira alors toutes ses promesses et permettra à l’entreprise de gérer efficacement l’ensemble de ses activités.

Par Sergio Ficara chez Eureka Solutions

 

Teams4IT disponible sur Microsoft AppSource et l’Azure Marketplace

WATS, startup software française experte du Knowledge Sharing en entreprise, et HELPLINE, expert européen de l’expérience utilisateur, ont annoncé aujourd’hui la disponibilité de leur application Teams4IT, sur Microsoft AppSource et l’Azure Marketplace. Deux boutiques en ligne fournissant des applications et services à utiliser sur la suite Microsoft Office 365. Les clients de Teams4IT peuvent désormais profiter d’un déploiement en ligne de l’application, pour encore plus de facilité, rapidité et sécurité.

Teams4IT a été développée conjointement par WATS et HELPLINE pour permettre aux collaborateurs d’accéder au support utilisateur à partir d’un point unique : Microsoft Teams. Téléchargeable via Microsoft AppSource et l’Azure Marketplace, l’app Teams4IT s’intègre directement dans l’interface Microsoft Teams de chaque utilisateur sous la forme d’une icône et peut être lancé d’un simple clic.

« Microsoft Teams est l’application qu’on ouvre en premier et qu’on ferme en dernier sur la plupart de nos ordinateurs, tablettes et smartphones professionnels. Pour la majorité des collaborateurs, c’est l’un des principaux outils de productivité du quotidien. Avec Teams4IT, il devient désormais un point d’accès central au support IT et la connaissance métier de l’entreprise », commente Nicolas Houel Devienne, Directeur Innovation chez HELPLINE.

Teams4IT : l’accès simplifié au self-help et au support

Teams4IT répond à de nombreux enjeux, tant en termes d’expérience pour les utilisateurs que de gestion des services IT pour la DSI de l’entreprise :

  • Accès à la connaissance et auto-assistance: la technologie du métamoteur de recherche de WATS permet à chaque collaborateur de faire une recherche dans l’ensemble des bases de connaissance de l’entreprise – qu’il s’agisse de SharePoint, d’applications métier comme des CRM ou du site web de l’entreprise – ainsi que dans des bases externes accessibles par internet.
  • Création et suivi des tickets d’incident: l’utilisateur peut créer un ticket d’incident et consulter le statut de ses différents dossiers en cours sans avoir besoin de se connecter à l’outil ITSM de l’entreprise.
  • Intégration de l’omnicanal : Teams4IT permet d’accéder directement aux fonctionnalités des plateformes omnicanal, permettant au collaborateur de contacter le support via le canal de son choix : appel téléphonique, chat ou callback.

Le déploiement de notre solution Teams4IT s’effectue en quelques minutes à partir de l’identifiant Microsoft du client. L’interface et les fonctionnalités peuvent être personnalisées selon les préférences de l’entreprise et les besoins des collaborateurs.

« Chez WATS, nous avons très vite compris que le futur du travail serait à l’intégration et à la connectivité entre utilisateurs. C’est pour cela que nous avons mis en place des applications intégrables aux environnements de travail du futur : Microsoft Teams en est le parfait exemple. Grâce à Teams4IT, les collaborateurs peuvent accéder à un hub d’accès à la connaissance et au support IT directement depuis MS Teams. L’offre Teams4IT vient compléter notre solution WATS for Teams déjà disponible sur les places de marché de Microsoft », commente Olivier Jourdran, Directeur Associé de WATS.

Jake Zborowski, Directeur Général de Microsoft Azure Platform – Microsoft Corp. : « Grâce à Microsoft AppSource et à Azure Marketplace, les clients du monde entier peuvent facilement trouver, acheter et déployer des solutions partenaires de confiance, toutes certifiées et optimisées pour fonctionner sur Azure. Nous sommes heureux d’accueillir la solution Teams4IT dans les écosystèmes croissants d’AppSource et d’Azure Marketplace ».

 

Stéphan GUIDARINI et Thomas DE SIANO intègrent UNITEL Cloud Services

Fondé par Kevin POLIZZI, UNITEL Cloud Services propose une offre de nouvelle génération pour accompagner les entreprises qui s’appuient sur le cloud comme véritable moteur de la transformation digitale.

Stéphan GUIDARINI est nommé Responsable du pôle Conseil

Il est chargé de structurer et développer l’activité de Conseil du groupe afin d’accompagner au mieux les clients dans leur transformation numérique Avant de rejoindre Unitel Group, il a fondé le Groupe STEDIA, cabinet de conseil en Systèmes d’Information et Infrastructures informatiques implanté nationalement et créé et développé l’activité Consulting d’Axians France.Fortement impliqué dans l’écosystème numérique, il est Vice-Président du Club Informatique Provence Méditerranée depuis 2019 (il a été Président pendant 4 ans de 2015 à 2018) et membre fondateur de la Fédération Française des Sociétés de Conseil en Numérique (ex FFCTIC).Stéphan GUIDARINI est diplômé d’un DESS Réseaux et Télécoms de l’Université d’Aix-Marseille.

Thomas DE SIANO est nommé Directeur des Infrastructures et Technologies

A ce poste, il joue un rôle structurant au sein de la Direction Technique et Innovation en étant en charge des aspects liés à l’évolution des infrastructures IT et des offres proposées aux clients. Expert unanimement reconnu sur le marché pour son savoir-faire, Thomas DE SIANO bénéficie d’une parfaite connaissance des sujets liés aux réseaux et à l’infrastructure. Tout au long de son parcours professionnel, il a positionné l’innovation au centre des stratégies de croissance des entreprises où il a évolué. Thomas DE SIANO a notamment travaillé chez Valeo, Experian et dernièrement Docaposte où il était Directeur Technique puis Directeur de l’Architecture et des Technologies. Il est diplômé de l’Ecole Supérieure d’Ingénieur de Luminy, spécialisé en Infrastructures & Réseaux.

 

 

Supply Chain Cloud : PALAIS DES THÉS x COLIBRI

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Avant de recourir à une véritable solution de Demand Planning, les équipes de Palais des Thés géraient leurs prévisions de ventes sur Excel, en deux process distincts :

– Les références catalogue : le process prenait en compte les ventes des deux dernières années pour en dégager une tendance, appliquée sur l’année à venir ;

– Les références en lancement : les prévisions étaient réalisées à partir de benchmarks et d’historiques de ventes de gammes de produits similaires. Les prévisionnistes consultaient ensuite les BU commerciales afin de prendre en compte leurs hypothèses et adaptaient les prévisions en fonction.

Le fonctionnement de Palais des Thés était extrêmement manuel, tout en formules Excel risquées. Il n’y avait  pas de corrections d’historiques ou de prise en compte d’hypothèses business. Cela avait le mérite d’exister, mais c’était très archaïque. Excel avait aussi un gros défaut : pour les lancements, il n’était possible de faire de prévisions que sur un horizon très court. L’équipe Supply chain du Palais des Thés avait besoin de pouvoir se projeter sur un plus long terme pour lancer des réapprovisionnements et passer des commandes auprès des fournisseurs. Les thés d’origine ont notamment des calendriers de récolte spécifiques. Cette particularité a emmèné une grande contrainte d’un point de vue Supply chain en termes de gestion des stocks, parce qu’elle oblige à avoir une prévision la plus fiable possible au moment unique où sont achetés les thés d’origine dans l’année.

Cette gestion manuelle était d’autant plus laborieuse que Palais des Thés compte de nombreuses références, certaines étant destinées à des canaux de ventes spécifiques. Par ailleurs, certains thés sont présents dans de multiples produits finis. Pour planifier ses approvisionnements, Palais des Thés devait établir des prévisions fiables sur l’ensemble de ses références. Palais des Thés s’est alors mis en quête d’une solution adaptée à ses contraintes logistiques, à son volume de références produits et à sa diversité de clients BtoB et BtoC. La solution retenue devrait pouvoir résoudre deux problématiques principales : le manque de fiabilité des prévisions sur un horizon long (18 mois) et l’impossibilité d’agréger les données pour prendre du recul et intégrer des hypothèses business.  

Le Choix de Colibri

Palais des Thés a choisi de s’équiper du module VISION proposé par COLIBRI, une solution de Demand Planning. L’outil COLIBRI permet ainsi aux équipes de Palais des Thés de calculer des prévisions sur tous ses produits catalogue, à partir d’historique de ventes par grandes typologies de clients, et d’appliquer des règles de prévisions adaptées par rapport au cycle de vie du produit : références en lancement, en croisière, en fin de vie, etc.

L’une des raisons pour lesquelles le Palais des Thés  a choisi Colibri, c’est que c’est un outil user friendly. Il recherchait une solution facilement implémentable et qui permette d’embarquer les différentes BU commerciales. La gestion multicanale a aussi beaucoup intéressés les collaborateurs, tout comme le fait de pouvoir gérer différents modèles statistiques pour s’adapter aux différents types de produits.

Responsable de la mise en place de la solution, le chef de projet Colibri pour Palais des Thés a su fournir un accompagnement éclairé, avec un suivi précis des étapes de projet.  « Nous avons été particulièrement intéressés et rassurés par le fait que Colibri comprenait nos problématiques business. Nous avons eu un accompagnement sur toutes nos interrogations et un planning projet packagé qui détaillait toutes les étapes. Cela nous a permis de communiquer sur l’avancement du projet et de donner de la visibilité à notre direction. »

Dès lors que Palais des Thés a validé le projet Colibri, le déploiement de l’outil a pris quatre mois. Le chef de projet Colibri a accompagné Palais des Thés dans le nettoyage de ses données et la correction de ses historiques de ventes. Les cycles de vie produits et les types de produits vendus (références saisonnières, références éphémères, références catalogue, etc.) ont été identifiés pour mettre en place des règles de prévisions statistiques adaptées aux références et typologies des produits de Palais des Thés.

Outre l’efficience de l’outil, les équipes de Palais des Thés se réjouissent de pouvoir compter sur la disponibilité et la réactivité des experts de Colibri. La mise en place de Colibri chez Palais des Thés s’est inscrite dans le cadre d’un projet de mise en place du S&OP. Les prévisions de ventes constituent la première brique de ce projet.

L’outil de prévisions Colibri s’est inscrit dans l’accompagnement de la croissance multicanale de Palais des Thés, notamment par sa modélisation différenciée par canal de vente en fonction des réalités de l’activité commerciale (équilibre e-commerce/retail par exemple).

Les bénéfices liés à l’utilisation de Colibri

– Une supply chain plus sereine, sécurisée, et en ordre de marche pour répondre à la demande,

– Une visibilité sur un horizon lointain pour sécuriser les approvisionnements dans un contexte de pénuries et anticiper les contrats avec les fournisseurs avant une récolte,

– Un gain de confiance sur les engagements pris auprès des fournisseurs,

– La gestion des substitutions pour faciliter le passage au bio de l’ensemble des références de Palais des Thés,

– Une amélioration de la forecast accuracy sur toutes les références qui ont de très longs lead time d’approvisionnement,

– La diminution de la variabilité des prévisions,

– Des prévisions annuelles saisonnalisées pour les produits en lancement,

– La prise en compte d’hypothèses business,

– Une meilleure gestion des approvisionnements et de la production pour optimiser les stocks et servir les différents canaux de distribution.

 

 

UCC: Nouvelle reconnaisse pour Enreach

Enreach a annoncé avoir reçu le prestigieux « 2023 Enabling Technology Leadership Award » décerné par l’entreprise internationale d’étude de marché Frost & Sullivan. Cette distinction récompense la vision et le leadership d’Enreach dans la fourniture de capacités d’intelligence artificielle conversationnelle aux entreprises via sa plateforme de communication cloud.

Dans son évaluation, Frost & Sullivan souligne la singularité d’Enreach par rapport aux fournisseurs européens de communications cloud, qui repose sur une intégration intelligente de l’IA conversationnelle dans ses plateformes. L’entreprise a été félicitée pour sa stratégie de « contact convergent », qui intègre les meilleures technologies (telles que l’IA) dans ses offres et permet aux clients de bénéficier d’avantages commerciaux considérables directement via sa plateforme de communication cloud. Grâce à cette technologie, Enreach propose des fonctionnalités d’IA conversationnelle à ses clients, qui peuvent ensuite l’exploiter pour optimiser leurs propres processus commerciaux et leurs flux de travail. Frost & Sullivan a notamment cité l’exemple de l’application « Taxibooker » pour Taxicentrale Amsterdam (TCA), la plus grande société de taxis d’Amsterdam, qui a su tirer parti des fonctionnalités de l’IA pour dématérialiser les réservations et le service client directement des dispositifs téléphoniques à WhatsApp, afin d’offrir une expérience client plus pratique qui concurrence les services de covoiturage toujours plus nombreux.

« Tandis que de nombreux concurrents explorent les avantages de l’IA conversationnelle sur l’interface utilisateur, l’application par Enreach de l’IA conversationnelle dans les flux de travail du back-office et son intégration dans les offres UCaaS et CCaaS standard constituent une proposition percutante qui offre aux entreprises des avantages uniques en matière de productivité, de qualité et de satisfaction des employés », souligne Alexander Michael, vice-président de Frost & Sullivan. « Pour ses offres intégrées UCaaS et CCaaS, la plateforme d’IA conversationnelle d’Enreach est plus apte à maîtriser les notions de complexité et d’évolution, et, à terme, est plus susceptible de fournir des résultats satisfaisants pour les utilisateurs finaux que les plateformes concurrentes. »

Le prix « Enabling Technology Leadership Award » décerné par Frost & Sullivan récompense les entreprises à la pointe de l’innovation et de la croissance au sein de leurs secteurs, et qui occupent une position de leader dans le domaine de la création de nouveaux produits, de solutions et de services répondant aux besoins évolutifs des clients. Cette distinction se base sur plusieurs critères, tels que l’engagement en matière d’innovation et de stratégie, la réussite de la commercialisation, la diversité des applications, la valeur client, l’aide à l’intégration des nouveaux employés, l’expérience client et l’image de marque.

« C’est un immense honneur de recevoir ce prix de Frost & Sullivan, qui confirme la mission principale d’Enreach visant à fournir des solutions attractives ayant un impact positif sur les clients et les partenaires », déclare Stijn Nijhuis, PDG d’Enreach. « Outre la simple fourniture de technologie, notre ambition est de tirer parti de nos solutions de contact convergent pour proposer les meilleurs services qui soient et permettre aux entreprises d’améliorer leurs opérations, de réduire leurs coûts et d’offrir de meilleures expériences à leurs clients. Je souhaite également remercier les membres de notre équipe pour leurs efforts et leurs accomplissements. Cette récompense est le fruit de leur travail et je suis reconnaissant de leur engagement à satisfaire les besoins de nos clients ».

Les grandes vertus des services gérés dans le domaine de l’IT

Par Jean-Christophe Loppin chez Quodagis

Au cours des dernières décennies, l’externalisation s’est imposée comme une pratique de gestion largement acceptée dans les entreprises. Elle permet aux organisations de se focaliser sur leur cœur de métier tout en bénéficiant de l’expertise de spécialistes dans leurs domaines. En informatique, l’externalisation prend différentes dénominations selon le type de service : infogérance, sous-traitance, services externalisés ou services gérés (managed services), ces différentes expressions recouvrent la même réalité, celle de la prestation de services par des fournisseurs de services gérés ou Managed service providers (MSP).

Selon la définition du Glossaire de Gartner, « les MSP fournissent des services, tels que le réseau, les applications, l’infrastructure et la sécurité, accompagnés d’un support, d’un soutien continu et régulier et d’une administration active dans les locaux des clients, dans le centre de données du MSP (services hébergés et gérés) ou dans un centre de données tiers ». En somme, les MSP proposent des offres basées sur la gestion au quotidien, la maintenance et le support continus et réguliers des services que l’entreprise leur confie.

Les avancées dans les domaines des transports, des communications et des technologies de l’information, les réseaux et le cloud essentiellement, et la baisse consécutive des coûts se sont combinées au point de rendre ce marché accessible aux plus petites structures. La globalisation de l’économie et l’émergence d’un écosystème foisonnant de fournisseurs ont fait le reste. Les entreprises ont pu déléguer avantageusement leurs opérations à travers un écosystème de prestataires.

Quant à la portée et le type de fonctions externalisées en informatique, le marché propose des offres allant de l’assistance de base aux services les plus complexes. Cela peut aller de la supervision des équipements informatiques et des infrastructures (service desk, postes de travail, serveurs…), aux offres plus complexes comme la prise en charge complète des opérations de sécurité via un centre des opérations de sécurité (SOC).

Dans tous les cas, le prestataire met à la disposition de son client une équipe d’experts aguerris qui scrutent le trafic Internet, les réseaux, les postes de travail, les terminaux, ainsi que les applications pour détecter les signes d’un incident de fonctionnement ou de sécurité. Un autre modèle d’externalisation en croissance est celui du support des applications, dans lequel le fournisseur assure la maintenance de toutes les applications et prend en charge la résolution des problèmes liés au fonctionnement de ces applications, y compris les mises à jour.

L’externalisation a permis aux entreprises de réduire les risques industriels en mettant en place des capacités de niveau mondial en matière de logistique, de transactions financières et de gestion informatique. La conséquence est une agilité qui leur permet de saisir les opportunités dans des délais plus courts. La rapidité de réaction, à la fois rythmée et rendue possible par les technologies de l’information, nécessite une collaboration étroite et fluide afin de combiner rapidement les compétences et créer de la valeur pour le client

Au fil du temps, l’externalisation a eu un effet structurant sur les marchés qui l’ont intégrée comme paradigme de gestion et de production. Dans le but de développer leurs capacités à innover et opérer sur un marché donné, des acteurs se sont spécialisés dans la fourniture de produits et services très spécifiques et sur des segments de marché étroits. Un positionnement qui leur permet de proposer les meilleures prestations possibles et de s’insérer de manière pérenne dans les chaînes de valeur et les écosystèmes. Tant et si bien, que la tendance à l’externalisation s’est généralisée à tous les secteurs économiques avec l’émergence de réseaux d’entreprises qui coopèrent étroitement, chacune dans sa spécialité.

Une évolution qui pose la question du choix du fournisseur externe et de la relation à long terme avec ces prestataires. Rappelons que l’externalisation n’est rien de moins que l’internalisation de compétences externes. Une intégration qui place le prestataire en position d’accéder aux données de l’entreprise, à ses processus et même à ses secrets industriels et commerciaux. Dans ce contexte, la question de la confiance et de la relation sur le long terme est primordiale.

L’externalisation est une tendance de fond qui se généralisait au rythme de la transformation numérique, mais dont la croissance a été brutalement accélérée par la crise pandémique et ses conséquences sur l’environnement économique, social et environnemental des entreprises. Auparavant appréciée pour ses avantages premiers, comme la maîtrise des coûts et la possibilité de bénéficier de prestations spécialisées, elle permet désormais de répondre à des défis comme la pénurie de professionnels de l’IT, une intégration et une optimisation constante des solutions externalisées, ainsi que la possibilité d’adopter un modèle innovant pour l’agilité dans les processus d’affaires et l’adaptation aux conditions changeantes des marchés.

Les grands points à prendre en compte pour réussir son projet

 

  • Délimiter le périmètre à externaliser
  • Être transparent sur l’état des lieux
  • Définir les objectifs (réduction des coûts, performances, fluidification des processus, intégration de technologies nouvelles…)
  • Définir les ressources internes à mettre sur le projet (déploiement et gouvernance par la suite)
  • Choisir le ou les bons partenaires en fonction de ses besoins et des évolutions futures
  • Définir et faire décrire les étapes du projet par le partenaire : design, transition, probatoire et opérationnelle.
  • Définir un planning réaliste
  • Avoir des outils de suivi et de notation
  • Communiquer au quotidien
  • Avoir une relation de confiance, penser à la réversibilité

Eurofiber tisse sa toile sur le marché français

Eurofiber étend sa présence à Paris, Lyon, Annecy et Reims, poursuivant ainsi sa stratégie de croissance en France. Eurofiber a annoncé son intention d’acquérir les opérateurs télécoms B2B Appliwave et Avelia auprès de son propriétaire actuel Septeo.

Appliwave est un opérateur d’infrastructure télécoms B2B basé à Paris qui fournit une connectivité FTTO aux entreprises et aux clients Wholesale. Créée en 2010, elle a été acquise en 2019 par Septeo, une société spécialisée dans les solutions logicielles pour les professionnels du droit et de l’immobilier. Appliwave a déployé durant ces dernières années son propre réseau de fibre optique à Paris, Lyon, Annecy et Reims, pour un total de plus de 2 600 kilomètres. Son backbone couvre l’ensemble de la France et s’étend à l’Allemagne.

Avelia, dont le siège est à Nice, a été fondée en 2003 et a rejoint Septeo début 2022. Elle dispose d’une vaste clientèle d’entreprises et de clients Wholesale à Paris et à Nice. Avelia leur fournit des solutions d’accès Internet, de télécommunications et des services de sécurité réseau.

Pour Pierre Cassier, CEO d’Eurofiber France : « Nous nous réjouissons d’accueillir Appliwave et Avelia au sein du groupe. Notre présence en France va être renforcée par un réseau très dense à Paris et en forte expansion à Lyon, et par la mutualisation de nos actifs réseau, de notre connaissance du marché et de notre force commerciale. En collaboration avec la direction et les équipes en place, qui ont déjà fait un excellent travail pour bâtir ces entreprises, nous allons fournir un service de premier ordre à un plus grand nombre de clients, et accélérer ainsi notre croissance. »

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