Colibri, éditeur d’une solution Cloud de Sales & Operations Planning spécialisé dans la gestion des prévisions des ventes et la planification de la supply chain, accompagne Orange dans la modernisation de ses processus logistiques sur la zone Afrique et Moyen-Orient.

Soucieux d’offrir à ses clients une qualité de service de premier plan et à ses équipes des outils leur permettant de mener à bien leur mission, Orange a souhaité faire évoluer son process de gestion supply chain sur la zone Afrique et Moyen-Orient en proposant à ses filiales de s’appuyer sur une solution Cloud de nouvelle génération rapidement déployable et proposant de puissantes fonctionnalités sur des sujets comme le demand planning, la visualisation des stocks en projection, la planification moyen et long terme, etc.

C’est dans ce contexte qu’après étude des offres du marché, la solution Colibiri a été sélectionnée pour son approche pragmatique et sa capacité à pouvoir piloter l’ensemble des aspects supply chain très simplement depuis une solution centralisée, quel que soit le niveau de maturité des processus locaux. L’objectif étant de standardiser l’utilisation de Colibri et de s’appuyer sur une plateforme SaaS sécurisée qui permettrait aux équipes d’Orange de se concentrer sur leur métier sans avoir à gérer les montées de versions. 

Dans ce contexte, un travail de fond a été mené avec les équipes de Colibri pour définir un Core Model central et planifier un plan de déploiement progressif sur les différents pays concernés. Au-delà de ces éléments, un accompagnement est bien entendu effectué lors des phases de lancement pour garantir une prise en main rapide et efficace. Colibri permet ainsi de dérouler un processus standardisé et de le cadrer de bout en bout. Cette approche permet de garantir une transformation de qualité de l’ensemble du processus logistique.

Les équipes peuvent ainsi accéder à des bénéfices concrets : maitrise des stocks, fluidification des processus de pilotage, amélioration du taux de rotation des produits, amélioration du niveau des stocks, meilleure gestion des fins de vie de produits.

Sami Saada, Directeur Digital & Data Supply Chain « Nous avons pu mener avec succès notre transformation avec Colibiri. Intuitif, collaboratif et intégrant toutes les fonctionnalités indispensables à la gestion des opérations de Supply Chain, Colibiri a reçu un bon accueil de la part de nos filiales Afrique et Moyen-Orient. Prendre des décisions sur le processus S&OP et gérer nos opérations de Demand et supply planning est désormais une démarche simple et standardisée. »

À ce jour, trois pays sont d’ores et déjà en production. Les projets vont continuer de se déployer en continu. Une extension du périmètre fonctionnel est à l’étude, notamment sur la prise en charge des réassorts boutiques, ce qui pourrait permettre d’avoir une vision globale du sujet logistique.

BCX, l’un des fournisseurs de services TIC les plus innovants et performants d’Afrique du Sud, s’est donné pour mission de prendre en charge chaque aspect des besoins en informatique et télécommunications de ses clients et de permettre à ceux-ci de tirer parti des avantages de la transformation numérique. Un élément à part entière de l’approche adoptée par BCX est son partenariat avec Enreach, et notamment l’utilisation de la plateforme de communications unifiées d’Enreach “Enreach UP”, une plateforme avancée mais néanmoins flexible et facile à gérer qui associe communication, collaboration et productivité. 

À propos de BCX

BCX accompagne les entreprises sud-africaines depuis 1996 en leur fournissant une suite complète de services de technologie de l’information et de communication (TIC). L’entreprise a connu le succès dès ses débuts et a fait son entrée à la bourse de Johannesburg avant d’être rachetée en 2015 par Telkom, qui est actuellement le plus grand opérateur d’Afrique du Sud. BCX s’est aujourd’hui donné pour mission de répondre à tous les besoins technologiques de ses clients afin que ceux-ci puissent, à leur tour, se concentrer davantage sur les besoins de leurs propres clients. 

Un facteur important de la stratégie de BCX consiste à accompagner ses clients dans leur transformation numérique. Sharon Maasdorp, Directeur de la Division “Collaboration unifiée”, chez BCX Afrique du Sud, explique : « Plus nos clients intègrent de technologies numériques et plus ils sont performants. Les communications unifiées sont un point de départ, mais nous pouvons ensuite ajouter des applications numériques, telles que celles permettant d’améliorer l’expérience client, des fonctionnalités de centre de contact, des bots intelligents et des fonctionnalités en libre-service. »

Un aspect essentiel de la stratégie de transformation numérique de BCX consiste à passer de l’environnement traditionnel existant à un environnement de nouvelle génération. Domingos Da Mata, Manager senior en charge du portefeuille “Collaboration unifiée”, ajoute : « La migration vers une plateforme plus moderne permet à la fois à BCX et à nos clients d’être plus agiles. Cela nous permet également de commencer à démanteler notre infrastructure existante et à en réduire les coûts et de créer une feuille de route de nouveaux services pour nos clients. »

Apporter de l’agilité

BCX s’est tournée vers Enreach et sa plateforme flexible et avancée de communications unifiées et de contact convergent. « Ce qui a fait la différence pour nous, c’est la culture entrepreneuriale et d’innovation d’Enreach, qui correspond à notre ADN et à notre philosophie. », explique Sharon Maasdorp. « Nous savons que nous pouvons tirer parti de cet esprit d’entreprise et d’innovation au fur et à mesure de notre développement, Enreach nous apporte une plus grande agilité. Avec Enreach, nous pouvons collaborer ouvertement, en travaillant ensemble à la recherche de solutions adaptées au marché, y compris à des besoins de niche très spécifiques. »

« L’équipe Enreach s’est également montrée très arrangeante en procédant à une migration rapide de nos clients. Nous avons déployé la plateforme Enreach dans plusieurs centres de données et dans la mesure où de nombreux clients exigent une souveraineté de leurs données, le déploiement dans notre propre cloud hébergé revêtait une importance toute particulière. Nous avons désormais une plateforme robuste et résistante qui fournit à nos clients le temps de fonctionnement auquel ils aspirent, avec un service entièrement géré depuis BCX. » 

Permettre la transformation numérique

Le lancement de la nouvelle plateforme a coïncidé avec le premier confinement qui a eu lieu en Afrique du Sud. Au moment où les entreprises devaient fermer leurs bureaux, BCX a donc pu les aider à passer rapidement au télétravail avec l’aide de la plateforme Enreach. « De nombreux clients étaient satisfaits de leur environnement actuel, mais le Covid a sans aucun doute accéléré leur transformation numérique. Maintenant que des modèles de travail hybrides font leur apparition, nous pouvons aider nos clients, qu’ils utilisent la téléphonie mobile ou notre réseau fibre », explique Domingos Da Mata.

« L’expérience d’Enreach en matière de convergence fixe-mobile nous aide également à fournir à nos clients une expérience d’ubiquité dans la mesure où ils peuvent se connecter à tout moment et en tout lieu à partir de n’importe quel appareil et à n’importe quel réseau. Notre philosophie consiste à donner à nos clients cette liberté grâce à notre solution de bout-en-bout. » BCX prend en charge Apple et Android et a réalisé un investissement important afin de garantir la fourniture de combinés à ses clients. 

Le contact convergent

Domingos Da Mata et Sharon Maasdorp estiment par ailleurs tous deux que la vision d’Enreach consistant à faire converger ses solutions de contact est parfaitement en phase avec l’approche de BCX. « L’informatique et les communications sont nos deux domaines de spécialité et l’un de nos points forts est notre réseau de données, que nous avons fait évoluer en une architecture convergente qui intègre la mobilité grâce à la plateforme Enreach », explique Domingos Da Mata. 

« Pour nous, la convergence des différentes formes de contact revient à simplifier les choses pour nos clients, en leur fournissant une seule et même solution intégrée qu’ils peuvent utiliser dans différentes applications et sur différents réseaux et appareils et en concluant un unique accord sur les niveaux de service. », ajoute Sharon Maasdorp. « Ils peuvent ainsi consacrer plus de temps à leur métier sans avoir à gérer de multiples réseaux et applications. »

BCX cite également les capacités de personnalisation et d’intégration de la plateforme Enreach. « Nous étudions actuellement l’intégration à Microsoft Teams d’Enreach et nous avons hâte de commercialiser les services de bot et de centre de contact d’Enreach », déclare Domingos Da Mata. « De nombreuses entreprises n’ont pas besoin d’une solution de centre de contact dédiée, mais ont quand même des besoins en matière de service client, y compris via de nouveaux canaux tels que WhatsApp et Telegram. Nous pensons donc que ce secteur devrait connaître une forte croissance dans les années à venir. »

« BCX correspond exactement au type d’opérateurs avec lesquels nous avons envie de travailler : orienté clients, tourné vers l’avenir et prêt à saisir les opportunités, en particulier en matière de contact convergent et de mobilité, que ce marché en pleine évolution offre. Nous nous réjouissons d’accompagner la réussite et le développement de BCX dans la durée », ajoute Bertrand Pourcelot, Directeur Général d’Enreach for Service Providers.

Une approche spécifique en matière de migration

La migration est un processus continu et lorsque la date de renouvellement des contrats de ses clients approche, BCX leur présente les différentes options possibles. « Nos clients sont à différents stades de leur transformation numérique et nous ne les obligeons pas à prendre des décisions : cela doit se faire en fonction de leurs préférences. », explique Sharon Maasdorp. « Au lieu de cela, nous adoptons une approche de partenariat et travaillons avec eux de sorte que lorsqu’ils sont prêts à migrer, le processus se déroule dans les meilleures conditions possibles. »

BCX fait incontestablement forte impression sur le marché sud-africain où elle est à l’avant-garde en matière de transformation numérique réalisée de manière flexible, agile et innovante tant pour les entreprises que leurs utilisateurs finaux. Et Sharon Maasdorp de conclure : « Enreach a pour ambition de devenir un leader du marché et nous avons pour ambition de devenir le principal opérateur d’Afrique du Sud dans le domaine de la collaboration unifiée. Nous sommes des partenaires très en phase, qu’il s’agisse du cheminement que nous suivons ou de la façon dont nous apportons ensemble notre aide aux utilisateurs professionnels. »